En fournissant des informations basées sur les données, les capteurs IoT sont en train de révolutionner les secteurs de l’immobilier et du Facility Management. Grâce aux informations en temps réel qui en émanent, la gestion des bâtiments prend un autre tournant.

Qu’est-ce qu’un capteur d’occupation?

Les capteurs IoT sont des dispositifs conçus pour recueillir des données fiables à partir de divers équipements et actifs, les rendant disponibles en temps réel via Internet.

Les données sont ensuite converties en informations précieuses et exploitables afin de suivre les tendances et d’obtenir des indicateurs via une plateforme cloud telle que ROOMZ Advanced Analytics.

Différents capteurs d’occupation en fonction du type d’espace de travail

• Les capteurs de présence pour les bureaux

Principalement utilisés dans des organisations de travail en Flex Office ou bureaux partagés, les capteurs de bureaux s’installent discrètement pour détecter la présence ou non d’un collaborateur. En intégrant ces données à une application de réservation d’espaces de travail ou un plan d’étage interactif, les salariés peuvent réserver un espace à l’avance ou s’y rendre directement s’il est disponible.

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• Les capteurs pour salle de réunion

70 % des employés affirment perdre jusqu’à 15 minutes dans la simple recherche d’un espace pour se réunir, pour 24 %, ils perdent jusqu’à une demi-heure.¹

Le manque de salles de réunion disponibles est un problème souvent remonté par les employés. Installés à l’intérieur des salles, les capteurs peuvent identifier si une salle réservée est occupée ou non. En l’absence d’activité détectée dans un laps de temps défini, le système libère automatiquement la salle. Cette fonctionnalité permet d’optimiser l’efficacité de l’utilisation des espaces et d’éliminer les réunions fantômes.

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• Les capteurs pour Huddle et phone box

Spécialement conçus pour des espaces plus petits, ces détecteurs de mouvements peuvent déterminer en temps réel si l’espace est vacant ou non. En intégrant ces données à un plan d’étage interactif, les collaborateurs peuvent facilement identifier et choisir un espace de travail disponible en fonction de leurs besoins dans la journée.

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Nous souhaitons rappeler ici que ROOMZ est constructeur et éditeur de l’ensemble de sa solution hardware et software. Les capteurs de présence sans-fil ROOMZ ont été conçu pour s’installer facilement et discrètement dans les espaces de travail. Ils mesurent la présence d’une personne en utilisant une détection infra-rouge et un algorithme breveté ce qui nous permet de garantir un parfait anonymat, conforme aux normes RGPD.

Quels avantages apportent les capteurs d’occupation dans l’optimisation des espaces de travail ?

• L’analytique des capteurs pour connaitre l’utilisation de ses bureaux

Les capteurs de présence jouent un rôle central dans les systèmes d’analyse et de mesure de l’occupation des espaces de travail. Ils permettent en effet de faire ressortir trois métriques essentielles dans le domaine de l’immobilier :

– Une vision en temps réelle de l’occupation de chaque espace de travail.

– Le taux d’occupation (temps occupé/libre d’un espace) en fonction des heures et jours de la semaine, de la zone de travail ou encore du type d’espace.

– Le taux d’utilisation qui donne une indication sur la fréquence d’utilisation de chaque espace.

En accédant à ces données, les décisionnaires obtiennent une base essentielle pour établir une stratégie d’optimisation éclairée et allouer les ressources au bon endroit.

• Construire des analyses prédictives

En exploitant les données historiques fournies par les capteurs et en analysant les tendances, les décisionnaires sont capables de planifier l’évolution de leurs besoins en matière d’espaces de travail. Cette stratégie proactive permet aux entreprises d’ajuster l’aménagement de leurs espaces en fonction de leur évolution, assurant ainsi une optimisation continue.

• Réduire les coûts liés au bâtiment

En repérant les espaces sous-utilisés, les entreprises ont la possibilité de minimiser les coûts associés à ces espaces inoccupés, comme la consommation d’électricité, de chauffage et de climatisation. Cela permet une gestion plus efficace des ressources et une réduction des dépenses liées à l’exploitation des locaux. L’optimisation des espaces permet donc de réaliser des économies significatives tout en contribuant à une utilisation plus durable des ressources.

• Améliorer l’expérience employé

En analysant activement les niveaux d’occupation et les schémas d’utilisation des espaces, les capteurs jouent un rôle essentiel dans l’amélioration de l’expérience employé. Ils permettent en effet d’optimiser l’agencement des bureaux pour répondre aux besoins spécifiques des employés. Cette personnalisation de l’environnement de travail contribue à accroître le confort, le bien-être et la satisfaction des collaborateurs.

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Les capteurs de présence sont des dispositifs précis et efficaces pour optimiser l’utilisation des espaces de travail. Leur intégration dans les entreprises permet aux gestionnaires immobiliers, aux responsables de l’environnement de travail ou encore aux décideurs RH d’améliorer l’efficacité opérationnelle, de réduire les coûts et de favoriser un environnement de travail plus productif et confortable pour les employés.

Sources:

[1] Enquête de satisfaction sur les espaces de travail Steelcase I 2023