Ricola setzt seit über neun Jahren auf die Meeting-Raummanagement-Lösungen von ROOMZ, um eine effiziente Arbeitsplatzumgebung in ihren Büros in der Schweiz zu unterstützen.
Heute läuft die Installation weiterhin mit bemerkenswerter Zuverlässigkeit: Geräte sind seit 2017 im Einsatz, und über die Jahre war nur minimaler Support erforderlich. Die kabellose Lösung hat es Ricola ermöglicht, ein einfaches und wartungsarmes System für das Management ihrer Besprechungsräume zu betreiben.
Diese langfristige Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen, Leistung sowie gemeinsamen Schweizer Werten wie Qualität und Zuverlässigkeit, die kürzlich durch die Verlängerung des Abonnements um weitere drei Jahre bestätigt wurden.
Seit 2017 setzt Pilatus Aircraft Ltd, der renommierte Schweizer Flugzeughersteller, auf ROOMZ, um seine Büroflächen optimal zu nutzen.
Mit Hauptsitz in der Schweiz und international anerkannt für seine erstklassigen Flugzeuge, entschied sich Pilatus für ROOMZ, um auch im Workplace Management höchste Effizienz und Präzision sicherzustellen.
Die Zusammenarbeit begann bereits 2016, als Pilatus nach einer besseren Lösung für die Verwaltung seiner Besprechungsräume suchte. Wie viele grosse Unternehmen war auch Pilatus zunehmend frustriert von manuellen Prozessen wie dem wöchentlichen Ausdrucken von Raumplänen.
Heute sind an verschiedenen Standorten insgesamt 57 ROOMZ Display Raummanager im Einsatz. Das System läuft zuverlässig und unterstützt die Mitarbeitenden dabei, schnell verfügbare Besprechungsräume zu finden und zu buchen – mit einem spürbaren Mehrwert für die Effizienz am Arbeitsplatz.
Ein starkes Zeichen für den Erfolg dieser Partnerschaft ist das anhaltende Vertrauen von Pilatus: Das Unternehmen hat den Vertrag nun um weitere drei Jahre verlängert und unsere Zusammenarbeit mindestens bis 2028 gesichert.
Bemerkenswert ist zudem die Langlebigkeit der ROOMZ-Technologie: Die bereits 2017 installierten Displays funktionieren noch immer einwandfrei. Pilatus hat sich daher entschieden, lediglich die Lizenzen zu erneuern – ein klares Signal für die aussergewöhnliche Qualität und Nachhaltigkeit unserer Lösungen.
Wir sind stolz darauf, Pilatus bei der Modernisierung seiner Arbeitsumgebung zu begleiten – getragen von Schweizer Innovation sowie gemeinsamen Werten wie Zuverlässigkeit und Exzellenz.
lastminute.com ist seit über 20 Jahren ein führender Anbieter im europäischen Online-Reisesegment. Für seinen Hauptsitz in Chiasso, Schweiz, hat das Unternehmen myROOMZ gewählt, um die Nutzung seiner 27 Telefon- bzw. Akustikkabinen zu optimieren.
Verfügbare Arbeitsbereiche in einem mehrstöckigen Bürogebäude finden
Im Jahr 2024 stand Stefano Poli, Leiter des End User Service Teams bei lastminute.com, vor einer Herausforderung: die Suche nach freien Telefonkabinen für die 450 Mitarbeitenden in zwei Gebäuden – eines mit sieben und eines mit drei Etagen – zu erleichtern.
Stefano erklärt: „Diese kleinen Arbeitsbereiche, die für kurze Telefonate oder vertrauliche Gespräche genutzt werden, sind wichtig, doch ihr Belegungsstatus ändert sich ständig. Auch wenn wir unsere Mitarbeitenden dazu ermutigen, sich mehr zu bewegen, war es Zeitverschwendung, von Etage zu Etage zu laufen, um einen ruhigen Platz zu finden. Wir haben mehrere Anbieter mit unterschiedlichen Lösungen geprüft, bevor wir feststellten, dass ROOMZ genau unseren Anforderungen entspricht.“
Anstatt klassische Etagenpläne anzuzeigen, hat lastminute.com myROOMZ so konfiguriert, dass eine Echtzeitliste aller Telefonkabinen mit ihrem aktuellen Belegungsstatus dargestellt wird.
Jeder Arbeitsbereich zeigt klar an, auf welcher Etage er sich befindet, und enthält eine zusätzliche Notiz, zum Beispiel „gegenüber dem Besprechungsraum Caracas“. Dies hilft den Mitarbeitenden, sich einfacher in den Gebäuden zurechtzufinden und reduziert Zeitverluste.
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Ein inspirierendes Bürokonzept für das Management von Telefonkabinen
Um das Konzept weiter auszubauen, wurden die Telefonkabinen nach Partnerfluggesellschaften wie Air Europa, Iberia oder KLM benannt. Dieser Bezug zur Reisebranche stärkt die Identität des Arbeitsplatzes und erleichtert die Orientierung. Gleichzeitig zeigt er, wie flexibel sich myROOMZ an bestehende Strukturen anpassen kann, um spezifische Anforderungen im Bereich des Flächenmanagements zu erfüllen.
Dank dieser intelligenten Konfiguration konnte lastminute.com eine zentrale Herausforderung meistern: den Mitarbeitenden jederzeit eine sofortige Übersicht über die Verfügbarkeit der Arbeitsbereiche entsprechend ihren Bedürfnissen zu bieten und damit die Zusammenarbeit zu fördern.
Stefano ergänzt: „Wir haben seit der Einführung von ROOMZ vor 18 Monaten eine sehr positive Resonanz erhalten. Als internationales Unternehmen mit Teams auf der ganzen Welt ist es uns wichtig, Google Hangout-Anrufe ungestört führen zu können. Ein System zu haben, mit dem man eine freie Telefonkabine nutzen kann, ohne Zeit zu verlieren oder den Arbeitsplatz früher als nötig verlassen zu müssen, ist deshalb ein grosser Vorteil.“
Das Ziel war klar: Die Buchung von Räumen sollte einfacher und schneller werden und Lehrkräfte sowie Schüler hatten jederzeit eine klare Übersicht – papierbasierte Stundenpläne gehörten der Vergangenheit an. Die Lösung sollte gleichzeitig unkompliziert bleiben und keinen zusätzlichen Wartungsaufwand erzeugen.
Heute, mehr als sieben Jahre später, spricht das Ergebnis für sich:
Keine einzige Supportanfrage
Kein Display musste ersetzt werden
Keine technischen Probleme
Die ROOMZ-Raumplanungsdisplays funktionieren nach wie vor einwandfrei, wie am ersten Tag.
Diese aussergewöhnliche Langlebigkeit zeigt eine der größten Stärken von ROOMZ: eine wartungsfreie Lösung. Kabellose Installation, kein Betriebssystem und geringer Energieverbrauch machen die Displays zuverlässig über Jahre hinweg und entlasten die IT-Teams spürbar.
Wie eine perfekt orchestrierte Symphonie sorgt ROOMZ für konsistente, harmonische Abläufe in allen Raumplänen.
Im Rahmen seines ehrgeizigen Projekts «New Workplace at BSA» modernisiert der weltweit führende Verpackungshersteller BOBST seinen Hauptsitz in Lausanne, Schweiz, um eine flexiblere, vernetzte und nachhaltigere Arbeitsumgebung zu schaffen.
Das Projekt, an dem fast 1.000 Mitarbeitende beteiligt sind, zielt darauf ab, die Büroräume an moderne Arbeitsmodelle anzupassen und gleichzeitig modernste digitale Tools zu integrieren. Dabei hat sich ROOMZ als wichtiger Technologiepartner profiliert.
Um diese Transformation zu unterstützen, hat BOBSTROOMZ Displays und Sensoren für die Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Schreibtischsensoren implementiert, die eine einfache und effiziente Flex-Office-Einrichtung ermöglichen. Das kabellose, energiesparende System bietet eine agile Lösung, die schrittweise, Gebäude für Gebäude, eingeführt werden kann.
«ROOMZ überzeugte durch seine einfache Integration dank der unkomplizierten kabellosen Anbindung und seine Fähigkeit, sich schrittweise mit unserem Projekt weiterzuentwickeln […]. Darüber hinaus spiegelt der geringe Energieverbrauch der Displays unser Engagement für mehr Verantwortung wider, ohne dabei unsere Innovationskultur zu vernachlässigen», so Stéphane Mader, Head of Group Marketing & Communications & Workplace Program Manager bei BOBST.
Ein wesentlicher Vorteil von ROOMZ sind die datengestützten Erkenntnisse. Durch die Analyse der Raumnutzung ermöglicht das System BOBST fundierte Entscheidungen über die Bürogestaltung und trägt so zu einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Gemeinschaftsbereichen und individuellen Arbeitsplätzen bei. Dies gewährleistet eine effektive Nutzung der Ressourcen und erhöht gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Von der traditionellen Büroorganisation hin zu flexiblen Büros
HDI Global, ein internationales Unternehmen, das sich auf Haftpflichtversicherungen spezialisiert hat, suchte eine moderne Lösung, um die Schweizer Arbeitsplätze seiner fast 120 Mitarbeitenden zu verwalten.
> URSPRÜNGLICHE ANFORDERUNG
HDI, dessen Mitarbeitende bisher auf neun Stockwerke verteilt waren, wollte, dass die Teams nur noch ein einziges Stockwerk belegen, um die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu fördern. Für diese neue Arbeitsorganisation war eine Transformation von traditionellen Einzelarbeitsplätzen zu flexiblen Schreibtischen erforderlich.
> DIE ROOMZ-ANTWORT
Durch die Entscheidung für das ROOMZ-Ökosystem zur Verwaltung der Arbeitsplätze, Telefonzellen und Meetingräume, war HDI in der Lage, in kurzer Zeit eine moderne und flexible Arbeitsumgebung zu schaffen.
“Mithilfe von ROOMZ können wir nun in gemischten Teams zusammenarbeiten, verfügen über verschiedene Arbeitsmodelle und sind in einer Art und Weise tätig, die ich mir so nie hätte vorstellen können. “
7 Jahre nach der Installation der ersten Displays blickt die ETH Zürich auf ihre Erfahrungen mit ROOMZ zurück.
800 Displays sind heute in den Unterrichtsräumen der renommierten Schweizer Universität installiert.
Armin Brunner, Leiter ID Infrastructure, blickt auf seine Erfahrungen mit ROOMZ und auf die Weiterentwicklung der Displays im Laufe der Zeit zurück:
> ENERGIEVERBRAUCH
Als erster Kunde von ROOMZ können wir bestätigen, dass der Energieverbrauch der Displays äusserst niedrig und die Batterielaufzeit hervorragend ist.
Als wir 2016 unsere ersten 400 Displays an der ETH installierten, ging ROOMZ von einer Batterielaufzeit von 2 Jahren aus. Diese Marke wurde mehr als erreicht, da die durchschnittliche Laufzeit bei den Displays unserer Installation mehr als 4 Jahre beträgt.
Der Austausch der Batterien ist sehr einfach und dauert weniger als eine Minute pro Display.
> HALTBARKEIT DER DISPLAYS
Im Jahr 2016 wurden 400 Displays installiert und heute haben wir insgesamt 800 Displays in unserem Bestand. Von diesen 800 Displays hatten wir bisher nur 10 defekte Displays (0,26 {6f7944a7318c6d9fe2a817e598f07947d1ff9cb4a6b89de06e6363d2af27e3bb} oder 1,6 defekte Displays pro Jahr).
Nach 7 Jahren Betrieb weisen die Displays praktisch keine sichtbaren Schäden auf und wir können davon ausgehen, dass sie noch weitere 10 Jahre im Einsatz sein werden.
> WARTUNG
Da die Bildschirme über kein Betriebssystem verfügen, ist KEINE Software-Wartung erforderlich – sie funktionieren ganz einfach vollkommen selbstständig.
ROOMZ Displays werden von den UNESCO-Mitarbeitern gerne genutzt
Die UNESCO suchte für ihren Hauptsitz in Paris nach einer innovativen Lösung, um die Verwaltung ihrer Besprechungsräume zu modernisieren. Als umweltfreundliche Organisation wollte die UNESCO eine Technologie mit geringem Stromverbrauch einsetzen.
Nach einer Implementierungsphase von ein paar Monaten war ROOMZ problemlos in die New Ways of Working der Mitarbeiter integriert, wie Vincent Rudent, Leiter der Abteilung Telefonie und Ton, erklärt:
“Mit Roomz verfügt unsere Organisation jetzt über ein einfaches, effizientes und leicht zu implementierendes Raumreservierungssystem.”
Die Stadtverwaltung von Sunderland suchte nach einer umfassenden Lösung zur Integration flexibler Arbeitsmethoden in ihrem neuen Rathaus, das am 17. März 2022 ROOMZ wurde gleichzeitig mit der Fertigstellung des neuen Gebäudes eingeführt und erwies sich als das richtige Produkt zur richtigen Zeit.
„Unsere Büros sind nun für alle Arten von Arbeit und insbesondere für die Zusammenarbeit ausgelegt. Besprechungsräume können von Mitarbeitern gebucht werden, die persönlich zusammenarbeiten möchten, und mit ROOMZ besteht auch die Möglichkeit, einzelne Arbeitsplätze zu buchen. ROOMZ gibt uns die Werkzeuge an die Hand, um diese neue Art des Arbeitens zu verwalten“, fasst Ian Crosby, Leiter der Abteilung für Einrichtungen und Sicherheit des Stadtrats von Sunderland, zusammen.
ABB suchte ein neues Raumreservationssystem, das Buchungen via Outlook zulässt und die Belegung sowie sämtliche Reservationen vor den Eingängen zu den Sitzungszimmern sichtbar machen. Nach einer sorgfältigen Evaluation kristallisierte sich eine Lösung als klarer Favorit heraus: ROOMZ erfüllte alle Anforderungen und überzeugte auch im Preis.
Auch nach der erfolgreichen Implementierung ist Bartosz Patyna, Projektleiter Headquarter Information System bei ABB voll des Lobes: „Das Bunchungssystem funktioniert seit der Inbetriebnahme einwandfrei und die Anwender sind sehr zufrieden.“ Bartosz Patyna hat die Lösung denn auch schon weiterempfohlen. „Meine Kollegen in der Niederlassung Dubai haben gleich 120 Stück bestellt.“
Einführung von hybriden Arbeitsmethoden mit ROOMZ Display und myROOMZ
Pharmaplan ist einer der führenden Consulting- und Engineering-Partner der pharmazeutischen Industrie.
Bei der Suche nach einem System für ihr Arbeitsplatz- und Corona Schutzkonzept sowie ihr Sitzungszimmermanagement stiessen die Verantwortlichen auf ROOMZ.
Im Gespräch kristallisierte sich myROOMZ und ROOMZ Displays als die perfekte Lösung für alle aktuellen und künftigen Herausforderungen heraus. Das System wurde Schritt für Schritt in die bestehende Infrastruktur integriert. Markus Reuss, Project Engineer, Manufacturing IT & Automation, schwärmt: «ROOMZ erfüllt alle Anforderungen, begeistert die Mitarbeitenden und dient als Basis für die Einführung unseres hybriden Arbeitsmodells.»
Neue Raumbeschriftung für Klassenräume und Besprechungszimmer
Im Rahmen der Gesamtsanierung der Kantonsschule Olten standen auch neue Raumbeschriftungen auf der To-do-Liste. Die 100 Schulungsräume erhielten das Education Display – aus besonderem Grund, wie IT-Leiterin Isabelle Berger zu berichten weiss. Hinzu kamen weitere klassische Displays für die Besprechungszimmer.
Isabelle Berger äusserte sich sehr positiv zur unkomplizierten Abwicklung des Projekts. Insbesondere zur nahtlosen Zusammenarbeit zwischen ROOMZ-Fachleuten und Centerboard-Programmierern.
Die ROOMZ-Technologie hat wieder einmal den Bildungssektor erobert. Die international renommierte Wirtschaftshochschule WHU – Otto Beisheim School of Management – hat sich für die Integration von ROOMZ-Displays und Flightboard entschieden, um eine bessere Benutzererfahrung für ihre Studenten und Dozenten zu schaffen.
Die WHU wollte ihr altes Anzeigesystem ersetzen, um ihren neuen Anforderungen gerecht zu werden und die Nutzung ihrer Räume zu optimieren. Mit den ROOMZ-Displays wissen die Studenten in Echtzeit und im Voraus, ob ein Raum belegt ist oder nicht, und können diesen dann zum Lernen nutzen, wenn er frei ist.
Entdecken Sie unsere ROOMZ Education-Lösung, speziell entwickelt für Schulen und Universitäten.
Am Standort Basel beschäftigt der Pharmakonzern Lonza gut 1000 Mitarbeitende. Im Jahr 2019 bestellten die Verantwortlichen kabellose ROOMZ-Displays, um die ineffiziente Belegung der Sitzungszimmer im Basler Hauptgebäude zu optimieren.
Kaum war das Buchungssystem erfolgreich im Einsatz, kamen mit Covid-19 weitere Herausforderungen auf Lonza zu. Kurzentschlossen entschied man, das Buchungssystem auf die Arbeitsplätze auszuweiten. Mit der Software myROOMZ kann Lonza heute eine coronakonforme Belegung der Arbeitsplätze gewährleisten. Trotz enger Platzverhältnisse ist der maximale Schutz der Mitarbeitenden jederzeit sichergestellt.
Schnell, einfach und einwandfrei – so lassen sich die Erwartungen von COO / CIO Holger Schulthess (bis 2020) an die bestellten, installierten und in Betrieb genommenen ROOMZ Displays zusammenfassen. Seine vorbehaltlose Zufriedenheit spricht für uns.
Im Jahr 2022 nahm die Bellevue Group eine weitere grosse Umstellung vor: die Migration des ROOMZ-Servers von On-Premise in die Cloud. Philipp Huber, System Engineer bei Bellevue Asset Management (einer Tochtergesellschaft der Bellevue Group) war für das Projekt, das reibungslos verlief, verantwortlich.
Punkto Digital Workplace nimmt der führende Microsoft Business Partner isolutions eine Vorreiterrolle ein: Die Technologie-Cracks unterstützen Unternehmen erfolgreich bei der digitalen Transformation. Entsprechend hoch ist ihr Entscheid für ROOMZ zu werten – es ist eine Anerkennung, die uns mit Stolz erfüllt.
Die optimale Nutzung und effiziente Verwaltung von Räumlichkeiten ist mehr als nur ein Kosten-Nutzen-Gebot. Für die ETH Zürich bedeutet intelligente Raumnutzung auch, ideale Bedingungen zu schaffen, damit Professoren, Doktoranten und Studierende ihre Ressourcen bestmöglich entfalten können. ROOMZ leistet dazu einen nachhaltigen Beitrag.
Für mehr Informationen zu unserer Education-Lösung besuchen Sie gerne unsere spezielle Webseite.
