Les plaques de porte remplissent une mission simple, mais essentielle: elles indiquent quel cours a lieu derrière une porte et aident les élèves, les enseignants et les visiteurs à s’orienter. Toutefois, dès que les emplois du temps, l’attribution des salles ou leur usage changent régulièrement, les plaques classiques et les plannings imprimés atteignent vite leurs limites.
À l’entrée de chaque salle, des plaques de porte numériques affichent l’emploi du temps, les réservations et d’autres informations utiles. Elles se mettent automatiquement à jour à partir des logiciels d’emploi du temps ou de réservation de salles déjà utilisés par l’établissement.
La signalétique des salles devient ainsi un véritable outil de gestion numérique des espaces.
Pourquoi l’affichage dynamique pour les écoles commence à la porte des salles de classe
Dans de nombreux établissements, les plannings des salles et les emplois du temps sont encore imprimés, puis remplacés à la main à intervalles réguliers. Cette méthode fonctionne tant que les changements restent limités. Mais un changement de salle de dernière minute, un cours annulé ou une nouvelle répartition des salles peut rapidement rendre les informations affichées obsolètes.
La signalétique numérique dans les écoles permet de mettre ces informations à jour automatiquement.
Il n’est plus nécessaire d’imprimer un nouvel emploi du temps et de le remplacer devant chaque salle de classe. Les modifications sont effectuées de manière centralisée dans le système concerné, puis affichées directement sur l’écran installé devant la salle.
Cette approche offre trois avantages principaux:
- Des informations toujours à jour: les emplois du temps et les réservations de salles restent actualisés en temps réel.
- Moins de tâches manuelles: les plannings imprimés n’ont plus besoin d’être remplacés devant chaque salle.
- Une meilleure orientation: les élèves, les enseignants et les visiteurs voient immédiatement ce qui se passe dans chaque salle.
ROOMZ numérise ce processus grâce à des écrans e-ink© spécialement conçus pour les salles de classe et de séminaire.
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Quelles fonctionnalités doivent offrir les signalétiques de porte dans les écoles?
Dans une école, une plaque de porte numérique doit faire bien plus qu’afficher un numéro de salle. Elle doit fournir les informations utiles au quotidien, se mettre à jour automatiquement et s’intégrer aux outils déjà utilisés par l’établissement.
L’emploi du temps affiché directement devant la salle de classe
Les écrans peuvent afficher le cours en cours, le nom de l’enseignant, la prochaine réservation ou encore d’autres informations liées au cours.
Une vue journalière permet de voir en un coup d’œil ce qui se passe dans une salle. Une vue hebdomadaire offre également un aperçu des cours à venir.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile en cas de changement de dernière minute. Si un cours est déplacé dans une autre salle, l’information est mise à jour automatiquement et de manière centralisée. Le personnel n’a plus besoin de modifier les affichages salle par salle dans tout le bâtiment.
Intégration aux logiciels existants de l’établissement
Idéalement, la signalétique numérique ne doit pas devenir un système supplémentaire à gérer séparément.
Il est donc essentiel qu’elle puisse s’intégrer aux logiciels d’emploi du temps et de réservation de salles déjà utilisés par l’établissement.
ROOMZ se connecte à plus de 20 logiciels d’emploi du temps, dont Untis. Cette intégration est également décrite dans la documentation Untis consacrée à l’application ROOMZ. Les réservations de salles et les informations sur les cours s’affichent automatiquement sur les écrans, à partir des données d’emploi du temps existantes.
La source des données reste inchangée. Les informations sont simplement rendues visibles là où elles sont utiles, directement devant la salle.
Une signalétique numérique sans câblage
Dans les écoles et les universités, les contraintes d’installation sont souvent déterminantes. De nombreux bâtiments sont anciens, et les travaux peuvent être coûteux ou difficiles à envisager.
Les écrans sans fil offrent ici un avantage décisif.
L’écran ROOMZ ne nécessite aucun câble d’alimentation ni de réseau. Il s’installe sur toutes les surfaces, y compris sur du verre, sans câblage supplémentaire ni travaux importants.
Les écrans se connectent au réseau Wi-Fi de l’établissement. En France, le socle numérique de base pour les collèges recommande d’ailleurs au moins deux points d’accès Wi-Fi par salle de classe.
Cette approche facilite l’équipement des bâtiments scolaires existants. Elle permet également de déployer la solution progressivement, dans certains bâtiments ou certaines salles, en fonction des besoins.
Plaques de porte classiques ou affichage dynamique pour les écoles?
Le choix de la solution dépend de l’usage des salles et de la fréquence des changements.
| Plaque de porte classique | Plaque de porte numérique |
|---|---|
| Affiche des informations statiques | Affiche des informations dynamiques |
| Modifications manuelles | Mise à jour automatique |
| Papier ou étiquette imprimée | Affichage numérique |
| Faible coût d’acquisition | Investissement initial plus élevé |
| Adaptée aux informations qui changent rarement | Idéale lorsque l’attribution des salles change souvent |
| Aucune connexion à un système | Intégration possible avec les logiciels de l’établissement ou de réservation |
| Remplacement à chaque changement | Gestion centralisée |
Pour une salle dont l’usage ne change pas pendant des années, une plaque de porte classique peut tout à fait suffire.
En revanche, lorsque les salles sont utilisées différemment chaque jour, que les emplois du temps changent régulièrement ou que plusieurs bâtiments doivent être gérés de manière centralisée, l’affichage numérique offre bien plus de possibilités.
La signalétique numérique pour les écoles, un maillon de la gestion des espaces
Les écrans ne doivent pas être considérés comme une solution isolée. Un affichage dynamique pour l’éducation peut s’intégrer à différents outils pour mieux gérer et utiliser les espaces d’apprentissage.
Dans les établissements scolaires et universitaires, l’affichage dynamique et la gestion numérique des salles peuvent ainsi relier plusieurs niveaux:
- Logiciel d’emploi du temps ou de réservation: c’est à ce niveau que les cours et l’attribution des salles sont planifiés.
- Écrans de porte: les informations s’affichent directement devant chaque salle.
- Vues d’ensemble centralisées: le ROOMZ Flightboard présente les salles et les événements sur un écran unique.
- Capteurs: des capteurs d’occupation mesurent comment les espaces d’apprentissage sont utilisés.
- Analyses: les données d’utilisation aident à mieux planifier les surfaces disponibles sur le long terme, par exemple avec ROOMZ Space Analytics.
La plaque de porte numérique devient ainsi un véritable élément dans la gestion numérique des espaces. Le ministère de l’Éducation nationale encourage d’ailleurs à repenser l’aménagement des espaces scolaires et la place du numérique, notamment à travers la démarche Archiclasse.
Le ROOMZ Flightboard offre aux élèves et aux visiteurs une vue d’ensemble des salles et des cours. |
Plus qu’une plaque de porte numérique: ROOMZ pour les écoles
ROOMZ propose une solution d’affichage dynamique pour l’éducation, destinée aux écoles comme aux universités et conçue spécifiquement pour la signalétique et la gestion des salles dans l’enseignement.
Contrairement aux grands écrans d’affichage dynamique pour les écoles installés dans les halls, l’écran ROOMZ Education Display affiche les informations directement à l’entrée des salles de classe et de séminaire. Selon la configuration, il peut indiquer le cours en cours, le nom de l’enseignant, des informations sur le cours ou la prochaine réservation.
La solution est sans fil et repose sur la technologie e-ink©, particulièrement économe en énergie. Les écrans sont conçus pour durer plus de dix ans et offrent jusqu’à quatre ans d’autonomie sur batterie.
Pour les établissements, cela signifie moins de câblage, moins de mises à jour manuelles et un affichage numérique capable de s’adapter facilement aux changements d’attribution des salles.
L’écran ROOMZ Education Display indique le cours actuel et les cours à venir devant chaque salle de classe. |
ROOMZ Desk Sensor pour les espaces d’apprentissage
Les salles de classe ne sont pas les seuls espaces à pouvoir être gérés numériquement. Les espaces d’étude et de travail peuvent eux aussi bénéficier d’une gestion digitale.
Les capteurs ROOMZ Desk Sensor détectent l’occupation des postes de travail et montrent comment les espaces d’apprentissage sont réellement utilisés. Les établissements peuvent ainsi vérifier si l’offre de places d’étude correspond à la demande réelle.
Cette approche est particulièrement pertinente pour les écoles et les universités qui gèrent, en plus de leurs salles de cours, des bibliothèques, des zones d’étude ou d’autres espaces de travail flexibles.
ROOMZ Experience Box Education
Pour les établissements qui souhaitent d’abord tester ROOMZ à petite échelle, la ROOMZ Experience Box Education constitue un point de départ simple.
Elle comprend un écran ROOMZ Education Display, un capteur ROOMZ Desk Sensor, un support de fixation murale, une heure de support et un abonnement. La solution peut ainsi être testée dans une salle ou un espace d’apprentissage avant de planifier un déploiement plus large.
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Quelles solutions d’affichage dynamique pour les écoles et l’éducation?
Lors de la planification de l’infrastructure numérique d’un établissement, une vision d’ensemble s’impose. Un écran de porte peut constituer une première étape, mais il doit s’intégrer à l’infrastructure informatique et à la gestion des salles existantes.
Selon les besoins, les solutions suivantes peuvent être pertinentes:
| Besoin | Solution numérique possible |
|---|---|
| Emploi du temps et réservations affichés devant la salle | ROOMZ Education Display (plaque de porte numérique) |
| Vue d’ensemble centralisée des salles et des cours | ROOMZ Flightboard |
| Utilisation des espaces d’étude | ROOMZ Desk Sensor |
| Meilleure utilisation des salles disponibles | Signalétique numérique avec vue journalière ou hebdomadaire |
| Conserver les logiciels d’emploi du temps existants | Intégration aux logiciels de l’établissement |
| Numérisation progressive | Projet pilote avec la ROOMZ Experience Box Education |
L’avantage d’une approche modulaire: la numérisation des écoles peut se faire étape par étape, sans équiper tous les bâtiments et toutes les salles en même temps.
Comment choisir un affichage dynamique pour les écoles
Pour un projet de signalétique numérique, il est important de regarder au-delà de l’écran lui-même. C’est l’ensemble du système qui compte.
1. Intégration
La solution peut-elle se connecter au logiciel de l’établissement, au système d’emploi du temps ou à l’outil de réservation de salles déjà utilisé?
2. Installation
Un câblage est-il nécessaire ? Faut-il percer les murs ? La solution peut-elle être installée facilement dans des bâtiments existants ? Ces questions sont particulièrement importantes pour les établissements scolaires installés dans des bâtiments historiques ou protégés, où les travaux sont souvent limités. En France, par exemple, toute modification d’un immeuble classé monument historique nécessite une autorisation du préfet de région. En Suisse romande, dans le canton de Vaud, toute intervention sur un bâtiment classé ou inscrit à l’inventaire est soumise à une autorisation spéciale de la Direction des monuments et des sites.
3. Mise à jour
Comment les modifications d’emploi du temps et de réservation sont-elles transmises aux écrans ? La gestion des informations peut-elle être centralisée ?
4. Consommation d’énergie
Quelle est la consommation d’énergie au quotidien ? Les écrans e-ink© peuvent constituer une alternative économe en énergie aux écrans LCD classiques, notamment pour les usages qui nécessitent principalement l’affichage d’informations statiques.
5. Évolutivité
L’établissement peut-il commencer avec quelques salles, puis étendre progressivement la solution à d’autres bâtiments et sites ?
6. Maintenance
À quelle fréquence les batteries, les écrans ou les autres composants doivent-ils être entretenus ? Pour les services informatiques qui gèrent plusieurs sites scolaires, une maintenance réduite peut être un critère déterminant.
7. Protection des données et sécurité
Quelles données sont traitées ? Des informations sont-elles stockées localement sur les écrans ? Comment les données sont-elles transmises et sécurisées ?
Pour toute solution destinée aux écoles, la protection des données doit faire partie de l’évaluation technique dès le départ. La CNIL a notamment publié des guides pratiques à destination des établissements scolaires pour identifier et traiter les violations de données. Les écrans ROOMZ fonctionnent sans système d’exploitation embarqué, ce qui simplifie leur sécurisation et leur maintenance.
Études de cas: l’affichage dynamique pour les écoles en pratique
L’école cantonale d’Olten (Kantonsschule Olten), en Suisse, montre comment la signalétique numérique peut transformer le quotidien d’un établissement.
Dans le cadre d’une rénovation complète, 85 écrans ROOMZ Education Display ont été installés pour équiper les salles de classe. L’école a ainsi remplacé ses emplois du temps papier par une signalétique numérique. Des écrans ROOMZ ont également été installés dans ses salles de réunion.
Cette expérience illustre un avantage clé de l’affichage numérique devant les salles: les changements d’attribution des salles n’ont plus besoin d’être reportés à la main devant chaque salle.
Des établissements scolaires allemands font également confiance à ROOMZ. L’Anna-Warburg-Schule à Hambourg, une école professionnelle spécialisée en pédagogie sociale, a installé 49 écrans ROOMZ Education Display et les a connectés à son emploi du temps Untis. Les changements de salle de dernière minute et le blocage des salles d’examen sont désormais visibles directement devant chaque salle.
À l’ETH de Zurich, plus de 800 écrans ROOMZ sont en service depuis 2016. L’installation sans fil y joue un rôle essentiel, car le bâtiment principal historique ne pouvait pas facilement accueillir de câblage supplémentaire.
La Haute école pédagogique de Zurich (PH Zurich) a, quant à elle, équipé près de 290 salles de classe et de réunion avec ROOMZ. Les écrans ont remplacé environ 200 tablettes Android arrivées en fin de vie.
Conclusion: l’affichage dynamique pour les écoles commence devant chaque salle
Les plaques de porte des écoles ne sont plus une simple question d’étiquetage. Lorsque l’attribution des salles et les emplois du temps changent régulièrement, la signalétique numérique réduit la charge administrative et améliore l’orientation dans le bâtiment.
Un affichage dynamique prend toute sa valeur lorsqu’il se connecte aux systèmes existants et met les informations à jour automatiquement. Les écrans e-ink© sans fil permettent en outre d’équiper des bâtiments existants sans câblage important.
Pour les établissements engagés dans la numérisation des écoles et des universités, la signalétique des salles mérite donc une place dans la stratégie numérique, aux côtés des réseaux, des équipements et des plateformes d’apprentissage.
Pour évaluer concrètement la solution, il est préférable de commencer par une seule salle, puis d’étendre le déploiement progressivement. Pour lancer un projet pilote, choisissez l’une des box de test disponibles sur notre page essayer ROOMZ. Pour toute question sur un déploiement plus large, notre équipe se tient à votre disposition lors d’un rendez-vous personnalisé.
Auteure & relecture experte
Nadia Obeida
Marketing Manager chez ROOMZ
Auteure
Nadia a traduit les besoins des équipes informatiques et techniques des écoles et des universités en un outil d’aide à la décision concret, et a défini la structure SEO et GEO de cet article.
Roger Meier
Fondateur et CEO de ROOMZ
Co-auteur & relecture experte
Roger apporte la vision produit et terrain issue des projets ROOMZ dans les écoles et les universités. Il a relu cet article sous l’angle de la technologie, de l’intégration, de l’évolutivité et de la pertinence pratique.
