Türschilder für Schulen erfüllen eine einfache, aber wichtige Aufgabe: Sie zeigen, welcher Unterricht hinter einer Tür stattfindet, und helfen Schülern, Lehrkräften und Besuchern bei der Orientierung. Doch sobald sich Stundenpläne, Raumbelegungen oder Nutzungen regelmässig ändern, stossen klassische Schilder und ausgedruckte Raumpläne an ihre Grenzen.
Digitale Türschilder für Schulen gehen einen Schritt weiter. Sie zeigen aktuelle Stundenpläne, Raumbelegungen und weitere Informationen direkt am Unterrichtsraum an und können automatisch mit bestehenden Schul- oder Buchungssystemen aktualisiert werden.
Damit wird die Raumbeschilderung für Schulen zu einem Bestandteil einer modernen digitalen Raumverwaltung.
Warum digitale Türschilder für Schulen sinnvoll sind
In vielen Schulen werden Raumpläne und Stundenpläne noch immer ausgedruckt und regelmässig manuell ausgetauscht. Das funktioniert, solange sich wenig verändert. Bei kurzfristigen Raumwechseln, Unterrichtsausfällen oder einer neuen Raumbelegung sind gedruckte Informationen jedoch schnell veraltet.
Eine digitale Raumbeschilderung für Schulen kann diese Informationen automatisch aktualisieren.
Statt einen neuen Stundenplan auszudrucken und an jedem Klassenzimmer auszutauschen, werden Änderungen zentral im jeweiligen System vorgenommen und anschliessend auf dem digitalen Türschild angezeigt.
Das bringt vor allem drei Vorteile:
- Aktuelle Informationen: Stundenpläne und Raumbelegungen bleiben auf dem neuesten Stand.
- Weniger manueller Aufwand: Gedruckte Pläne müssen nicht mehr an jedem Raum ausgetauscht werden.
- Bessere Orientierung: Schüler, Lehrkräfte und Besucher sehen direkt am Raum, was dort stattfindet.
ROOMZ digitalisiert genau diesen Prozess mit kabellosen e-ink© Displays für Unterrichts- und Seminarräume.
Was sollten Türschilder für Schulen heute können?
Ein modernes Türschild für ein Klassenzimmer sollte mehr können als nur eine Raumnummer anzeigen. Entscheidend ist, welche Informationen sich im Schulalltag tatsächlich verändern und wie diese Informationen verwaltet werden.
Aktuelle Stundenpläne direkt am Klassenzimmer
Digitale Türschilder können beispielsweise den aktuellen Unterricht, die Lehrkraft, die nächste Belegung oder weitere Kursinformationen anzeigen.
Mit einer Tagesansicht sehen Nutzer sofort, was aktuell in einem Raum stattfindet. Eine Wochenansicht kann zusätzlich einen Überblick über die kommenden Unterrichtseinheiten geben.
Besonders praktisch ist das bei kurzfristigen Änderungen. Wird ein Unterricht in einen anderen Raum verlegt, kann die Information zentral aktualisiert werden, ohne dass Mitarbeiter die entsprechenden Türen im Gebäude manuell neu beschriften müssen.
Anbindung an bestehende Schulsoftware
Eine digitale Raumbeschilderung sollte möglichst nicht zu einem weiteren System führen, das separat gepflegt werden muss.
Entscheidend ist deshalb die Integration in bestehende Schul- und Raumverwaltungssysteme.
ROOMZ lässt sich unter anderem mit WebUntis verbinden. Die Anbindung ist auch in der Untis-Dokumentation zur Plattform-Applikation ROOMZ beschrieben. Raumbelegungen und Unterrichtsinformationen können auf Basis der vorhandenen Stundenplandaten automatisch auf den digitalen Türschildern angezeigt werden.
So bleibt die bestehende Datenquelle erhalten und die Informationen werden dort sichtbar gemacht, wo sie benötigt werden, direkt am Raum.
Digitale Raumbeschilderung ohne Verkabelung
Gerade bei Schulen ist die Installation ein wichtiger Faktor. Viele Gebäude sind älter und bauliche Veränderungen können aufwendig oder unerwünscht sein.
Kabellose digitale Türschilder können hier einen entscheidenden Vorteil bieten.
Das ROOMZ-Raumplanungsdisplay benötigt keine Strom- oder Netzwerkkabel am Display. Es lässt sich auf unterschiedlichen Oberflächen installieren, auch auf Glas, ohne zusätzliche Verkabelung oder umfangreiche bauliche Eingriffe.
Das erleichtert die Nachrüstung bestehender Schulgebäude und ermöglicht auch eine schrittweise Ausstattung einzelner Gebäude oder Räume.
Klassische oder digitale Türschilder für Schulen?
Welche Lösung sinnvoll ist, hängt von der Nutzung der Räume und der Häufigkeit von Änderungen ab.
| Klassisches Türschild | Digitales Türschild |
|---|---|
| Zeigt statische Informationen | Zeigt dynamische Informationen |
| Manuelle Änderungen | Automatische Aktualisierung möglich |
| Papier oder Beschriftung | Digitale Anzeige |
| Geringe Anschaffungskosten | Höhere Anfangsinvestition |
| Gut für dauerhaft gleichbleibende Informationen | Besonders geeignet für wechselnde Raumbelegung |
| Kein Systemanschluss notwendig | Integration mit Schul- oder Buchungssystem möglich |
| Austausch bei Änderungen | Zentrale Verwaltung |
Für einen Raum, dessen Nutzung sich über Jahre nicht verändert, kann ein klassisches Türschild vollkommen ausreichend sein.
Wenn Räume dagegen täglich unterschiedlich genutzt werden, Stundenpläne regelmässig wechseln oder mehrere Gebäude zentral verwaltet werden müssen, bieten digitale Türschilder deutlich mehr Möglichkeiten.
Raumbeschilderung für Schulen als Teil der digitalen Raumverwaltung
Digitale Türschilder sollten nicht isoliert betrachtet werden. Sie können Teil eines umfassenderen Systems für die Verwaltung und Nutzung von Lernräumen sein.
Eine moderne digitale Raumverwaltung kann beispielsweise verschiedene Ebenen miteinander verbinden:
- Stundenplan oder Buchungssystem: Hier werden Unterricht und Raumbelegung geplant.
- Digitale Türschilder: Die Informationen werden direkt am Raum angezeigt.
- Zentrale Übersichten: Ein digitales Flightboard kann Räume und Veranstaltungen zentral anzeigen.
- Sensorik: Belegungssensoren können zusätzliche Informationen zur tatsächlichen Nutzung von Lernbereichen liefern.
- Analysen: Nutzungsdaten können dabei helfen, die vorhandenen Flächen langfristig besser zu planen, zum Beispiel mit ROOMZ Space Analytics.
Damit wird aus einem einfachen Türschild ein Baustein für ein digitales Raummanagement.
Das ROOMZ Flightboard bietet Schülern und Besuchern eine zentrale Übersicht über Räume und Unterricht. |
Mehr als ein digitales Türschild: ROOMZ für Schulen
ROOMZ bietet eine speziell für Bildungseinrichtungen entwickelte Lösung für die digitale Raumbeschilderung und Raumverwaltung.
Das ROOMZ Education Display zeigt Informationen direkt am Eingang von Unterrichts- und Seminarräumen an. Je nach Konfiguration können beispielsweise der aktuelle Unterricht, die Lehrkraft, Kursinformationen oder die nächste Belegung angezeigt werden.
Die Lösung ist kabellos und basiert auf energieeffizienter e-ink© Technologie. Die Displays sind für eine Lebensdauer von mehr als zehn Jahren ausgelegt und bieten eine Batterielaufzeit von bis zu vier Jahren.
Für Schulen bedeutet das: weniger Verkabelung, weniger manuelle Aktualisierungen und eine digitale Anzeige, die sich an wechselnde Raumbelegungen anpassen lässt.
Das ROOMZ Education Display zeigt den aktuellen Unterricht und die nächsten Stunden direkt an der Tür des Klassenzimmers. |
ROOMZ Desk Sensor für Lernbereiche
Nicht nur Klassenzimmer, sondern auch Lern- und Arbeitsbereiche können digital verwaltet werden.
ROOMZ Desk Sensoren erfassen die Belegung von Arbeitsplätzen und liefern Informationen darüber, wie Lernbereiche tatsächlich genutzt werden. Dadurch können Bildungseinrichtungen besser beurteilen, ob die vorhandenen Lernplätze zur tatsächlichen Nachfrage passen.
Das ist besonders interessant für Schulen und Hochschulen, die neben ihren Unterrichtsräumen auch Bibliotheken, Lernzonen oder andere flexible Arbeitsbereiche verwalten.
ROOMZ Experience Box Education
Für Bildungseinrichtungen, die ROOMZ zunächst in einem begrenzten Umfang testen möchten, bietet die ROOMZ Experience Box Education einen einfachen Einstieg.
Sie enthält ein ROOMZ Education Display, einen ROOMZ Desk Sensor, eine Wandhalterung, Support sowie ein Abonnement. Damit lässt sich die Lösung zunächst an einem einzelnen Raum oder Lernbereich ausprobieren, bevor ein grösserer Rollout geplant wird.
ROOMZ Experience Box Education entdecken⟶
DigitalPakt 2.0: Neue Möglichkeiten für die Digitalisierung von Schulen
Die Digitalisierung der Schulen erhält in Deutschland mit dem DigitalPakt 2.0 neuen Rückenwind.
Bund und Länder stellen über einen Zeitraum von fünf Jahren insgesamt 5 Milliarden Euro für die digitale Bildung an allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen bereit. Die Finanzierung erfolgt zu gleichen Teilen durch Bund und Länder, wie das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend mitteilt.
Der DigitalPakt 2.0 baut auf dem ersten DigitalPakt Schule auf und soll die digitale Infrastruktur der Schulen weiterentwickeln. Dabei geht es nicht nur um einzelne Endgeräte. Auch leistungsfähige digitale Infrastrukturen, moderne Lernumgebungen sowie zuverlässige Support- und Wartungsstrukturen gehören zum umfassenderen Ansatz des Programms.
Für Schulträger entsteht damit ein aktueller Anlass, bestehende Digitalisierungsstrategien zu überprüfen und auch die Ausstattung und Verwaltung von Unterrichtsräumen mitzudenken.
Wer kann den DigitalPakt 2.0 beantragen?
Der DigitalPakt 2.0 wird nicht einfach von einzelnen Anbietern oder Herstellern beantragt. Die konkrete Umsetzung und die Antragsverfahren werden durch die Länder geregelt. Schulträger und weitere nach Landesrecht berechtigte Stellen spielen dabei eine zentrale Rolle.
Dazu können beispielsweise Städte, Gemeinden, Landkreise oder freie Schulträger gehören. Welche Stelle antragsberechtigt ist und welche Massnahmen konkret gefördert werden, hängt von den jeweiligen Regelungen des Bundeslandes ab.
Schulen sollten deshalb zunächst mit ihrem zuständigen Schulträger beziehungsweise der zuständigen Stelle klären, welche Fördermöglichkeiten im jeweiligen Bundesland bestehen.
Weitere aktuelle Informationen zum DigitalPakt 2.0 stellt auch die Europäische Kommission über die Eurydice-Plattform bereit.
Welche digitalen Lösungen können für Schulen interessant sein?
Bei der Planung einer digitalen Schulinfrastruktur lohnt sich ein ganzheitlicher Blick. Ein digitales Türschild kann der erste Schritt sein, sollte aber möglichst in die vorhandene IT- und Raumverwaltungsstruktur passen.
Je nach Bedarf können folgende Lösungen interessant sein:
| Bedarf | Mögliche digitale Lösung |
|---|---|
| Stundenpläne direkt am Klassenraum und aktuelle Raumbelegung | ROOMZ Education Display (digitales Türschild) |
| Zentrale Übersicht über Räume und Kurse | ROOMZ Flightboard |
| Nutzung von Lernplätzen | ROOMZ Desk Sensor |
| Freie Räume besser nutzen | Digitale Raumbeschilderung mit Tages- oder Wochenansicht |
| Bestehende Stundenplansysteme weiterverwenden | Integration mit vorhandener Schulsoftware |
| Schrittweise Digitalisierung | Pilotprojekt mit ROOMZ Experience Box Education |
Der Vorteil eines modularen Ansatzes: Nicht jedes Gebäude und nicht jeder Raum muss gleichzeitig digitalisiert werden.
Worauf sollten Schulen bei der Auswahl achten?
Wer digitale Türschilder für Schulen plant, sollte nicht nur auf das Display selbst schauen. Entscheidend ist das gesamte System dahinter.
1. Integration
Kann die Lösung mit der bereits eingesetzten Schulsoftware, dem Stundenplansystem oder der Raumverwaltung verbunden werden?
2. Installation
Ist eine Verkabelung notwendig? Muss in Wände gebohrt werden? Wie einfach lässt sich die Lösung in bestehenden Gebäuden nachrüsten? Diese Fragen sind besonders wichtig, da viele Schulen in historischen oder denkmalgeschützten Gebäuden untergebracht sind. Dort sind bauliche Eingriffe oft nur eingeschränkt möglich.
3. Aktualisierung
Wie werden Änderungen an Stundenplänen und Raumbelegungen auf das Display übertragen? Gibt es eine zentrale Verwaltung?
4. Energieverbrauch
Wie hoch ist der Energieverbrauch im laufenden Betrieb? E-ink© Displays können insbesondere bei Anwendungen mit überwiegend statischen Informationen eine energieeffiziente Alternative zu klassischen LCD-Displays darstellen.
5. Skalierbarkeit
Kann eine Schule mit wenigen Räumen starten und die Lösung später auf weitere Gebäude und Standorte ausweiten?
6. Wartung
Wie häufig müssen Batterien, Displays oder andere Komponenten gewartet werden? Für IT-Abteilungen mit vielen Schulstandorten kann ein geringer Wartungsaufwand ein entscheidender Faktor sein.
7. Datenschutz und Sicherheit
Welche Daten werden verarbeitet? Werden Informationen lokal auf dem Display gespeichert? Wie werden die Daten übertragen und abgesichert?
Bei einer Lösung für Schulen sollte Datenschutz von Anfang an Teil der technischen Bewertung sein.
Praxisbeispiele: Türschilder für Schulen im Einsatz
Wie digitale Türschilder den Schulalltag verändern können, zeigt die Kantonsschule Olten in der Schweiz.
Im Rahmen einer Gesamtsanierung wurden die Unterrichtsräume mit 85 ROOMZ Education Displays ausgestattet. Die bisherigen Papierstundenpläne konnten dadurch durch digitale Raumbeschilderung ersetzt werden. Zusätzlich kamen ROOMZ Displays für Besprechungsräume zum Einsatz.
Die Erfahrung zeigt einen zentralen Vorteil digitaler Türschilder: Änderungen an Raumbelegungen müssen nicht mehr an jedem einzelnen Raum manuell nachvollzogen werden.
Auch in Deutschland setzen Schulen auf ROOMZ. Die Anna-Warburg-Schule in Hamburg, eine berufsbildende Schule für Sozialpädagogik, hat 49 ROOMZ Education Displays installiert und mit ihrer bestehenden Untis-Stundenplanung verbunden. Kurzfristige Raumänderungen und Sperrungen von Prüfungsräumen sind dort direkt am Raum sichtbar.
Auch an der ETH Zürich sind seit 2016 mehr als 800 ROOMZ Displays im Einsatz. Dort spielt insbesondere die kabellose Installation eine wichtige Rolle, da sich das historische Hauptgebäude nicht ohne Weiteres mit zusätzlicher Verkabelung ausstatten liess.
Fazit: Türschilder für Schulen werden digital
Türschilder für Schulen sind längst nicht mehr nur eine Frage der Beschriftung. Sobald sich Raumbelegungen und Stundenpläne regelmässig ändern, kann eine digitale Raumbeschilderung den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Orientierung im Schulgebäude verbessern.
Digitale Türschilder für Schulen sind besonders interessant, wenn sie mit bestehenden Systemen verbunden werden können und Informationen automatisch aktualisieren. Kabellose e-ink© Displays bieten darüber hinaus eine Möglichkeit, bestehende Gebäude ohne umfangreiche Verkabelung nachzurüsten.
Mit dem DigitalPakt 2.0 steht für die Digitalisierung deutscher Schulen zudem ein neuer Investitionsrahmen von 5 Milliarden Euro bis 2030 zur Verfügung. Für Schulträger kann dies ein guter Anlass sein, neben Netzwerken, Endgeräten und Lernplattformen auch die digitale Verwaltung und Nutzung der Schulräume in die Digitalisierungsstrategie einzubeziehen.
Wer zunächst testen möchte, wie digitale Raumbeschilderung im eigenen Gebäude funktioniert, kann mit einem einzelnen Raum starten und die Lösung anschliessend schrittweise erweitern. Über die Seite ROOMZ kostenlos testen lässt sich ein Pilotprojekt anfragen. Für Fragen zu einem grösseren Rollout steht unser Team in einem persönlichen Gespräch zur Verfügung.
Autorin & fachliche Prüfung
Nadia Obeida
Marketing Managerin bei ROOMZ
Autorin
Nadia hat die Anforderungen von IT- und Facility-Teams an Schulen und Hochschulen in eine praxisnahe Entscheidungshilfe übertragen und die SEO- und GEO-Struktur dieses Artikels festgelegt.
Roger Meier
Gründer und CEO von ROOMZ
Co-Autor & fachliche Prüfung
Roger bringt die Produkt- und Praxisperspektive aus ROOMZ-Projekten an Schulen und Hochschulen ein. Er hat diesen Artikel mit Fokus auf Technologie, Integration, Skalierbarkeit und Praxisnähe geprüft.
